REKISTERISELOSTE
JÄSENREKISTERIN REKISTERISELOSTE
Rovaniemen Melojat ry, Kairatie 44 A 19, 96100 Rovaniemi
Henkilötietolaki (523/1999) 10§
Laatimispäivämäärä: 13.3.2018
1. Rekisterinpitäjä
Rovaniemen Melojat ry, rahastonhoitaja
2. Rekisterin nimi
Rovaniemen Melojat ry:n jäsenrekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Yhdistyksen jäsentietojen hallinta
4. Rekisterin tietosisältö
Nimi
Osoite
Sähköposti
Puhelin
Jäseneksi liittymisvuosi
Ohjaaja/opas-tieto
Melonnan peruskurssitieto tai muun vastaavan kurssin suorittamistieto
Jäsenyyteen liittyvät maksutiedot
Vajan avaintieto
5. Tietojen säännönmukainen luovutus
Jäsentietoja ei pääsääntöisesti luovuteta ulkopuolisille. Poikkeuksena ovat laji- ja harrasteliitot, joihin yhdistys itse kuuluu. Rekisteri säilytetään pilvipalvelussa EU:n / ETA:n ulkopuolella Uudessa-Seelannissa. Uusi-Seelanti täyttää EU-komission asettamat kriteerit EU-kansalaisen henkilötietojen säilytyksestä.
6. Rekisterin suojauksen periaatteet
Sähköisen aineiston käyttö- ja täydennysoikeus on vain johtokunnan jäsenillä. Manuaalista aineistoa ei ole käytössä. Rekisterin käyttöoikeudet varmennetaan käyttäjätunnuksella ja salasanalla.